日本赤十字社健康保険組合

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個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

日本赤十字社健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」という。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  • 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
  • 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
  • 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日・法律第57号)第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
  • 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当健康保険組合の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  • 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  • 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

日本赤十字社健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

当組合における個人情報の利用目的や利用方法について、次のように公表いたします。

日本赤十字社健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

匿名加工情報の取扱いについて

個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)では、個人情報を使用して匿名加工情報(※1)を作成し、第三者に提供するときは匿名加工情報に含まれる個人の情報の項目及びその提供方法について公表することとされています。

当健康保険組合では、保健事業を円滑に実施するため、レセプト等分析業者へデータ提供し、保健事業や疫学調査等のため、レセプト等分析業者において特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないように加工した匿名加工情報を作成し、第三者へ提供いたします。

  • (※1)匿名加工情報とは、個人情報を定められた措置を講じて特定の個人を識別できないように加工して得られる個人に関する情報であって、なおかつ、加工前の個人情報へと復元できず、個人を再識別できない状態の情報を差します。

匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目

  • 性別
  • 生年月
  • 医療保険の資格情報(加入時期、脱退時期、本人・家族区分等)
  • 診療報酬明細の受診履歴
  • 健診の受診履歴

レセプト等分析業者

  • 日本システム技術株式会社

匿名加工情報の提供方法

セキュリティが担保された電子的な通信手段を用いて提供

日本赤十字社健康保険組合における個人情報保護関係の規程等

包括的な同意について

個人情報保護法では、あらかじめ本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供してはならないとされています。
また、個人情報保護委員会発「健康保険組合等における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」(※)では、次に該当する場合には、あらかじめ公表したうえで、加入者から特段明確な反対・留保の意思表示がないものについては、同意が得られたもの(黙示による包括的な同意)として取り扱ってよいこととされています。
(※)平成29年4月14日付個情第538号・保発0414第18号 個人情報保護委員会事務局長・厚生労働省保険局長通知

  • ○被保険者等への保険給付等のために通常必要な範囲の利用目的のうち、被保険者等にとって利益となるもの
  • ○健保組合等の負担が膨大であり、明示的な同意を得ることが必ずしも被保険等者本人にとって合理的であるとは言えないものの利用の範囲

当組合では、以下の事項及び「日本赤十字社健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について」に示した事項につきその趣旨に該当するものといたします。
もし、同意されない事項が生じた場合には、当組合の個人情報に関する取扱窓口までお申し出ください。

  • ●医療費通知(受診者名、診療月、医療費等の受診通知)を世帯単位でまとめて被保険者へ通知する。通知は、事業所を経由して配付、または被保険者自宅あて郵送のいずれかとする。

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